Organizování

Organizování je základní funkcí managementu, pomocí které se vymezují a zajišťují činnosti a vzájemné vztahy lidí a prostředků pro zajištění určitých záměrů. Organizování zahrnuje stanovení úkolů, delegování, určení pravomoci a odpovědnosti, komunikování, motivování, usměrňování a odměňování. Smyslem organizování je zajistit prostředí pro efektivní spolupráci - vytvořit podmínky pro koordinování úsilí pomocí vytváření struktury procesů a struktury vztahů mezi pravomocemi. Setkáváme se zde dvěma pojmy:

• STRUKTURA PROCESŮ - chápeme to jako cílevědomé úsilí manažerů zaměřené na určení způsobů, jak mají pracovníci vykonávat dané práce.
• STRUKTURA VZTAHŮ - vyjadřuje relativně stabilní organizační strukturu. Organizační strukturu můžeme také chápat jako páteř organizace, poskytující základnu pro její fungování.

Funkci organizování můžeme charakterizovat jako rozdělení celkových úkolů na jednotlivé práce spojené s určitými povinnostmi, delegovaní pravomocí a odpovědností, vytváření specifických organizačních jednotek a určování jejich vhodných velikostí. Členění úkolů, delegování pravomocí, charakter a velikost oddělení mohou zásadním způsobem ovlivňovat rozhodování manažerů. Úkolem manažerů zabývajících se organizováním je prostřednictvím řady rozhodnutí o pracovních úkolech, pravomocích, odpovědnostech a odděleních, vytvořit co nejvhodnější organizační strukturu firmy.

Vhodná organizační struktura

Vhodná organizační struktura firmy se vyznačuje určitým stupněm formalizace, centralizace a složitosti.

• STUPEŇ FORMALIZACE - vyjadřuje do jaké mír jsou specifikovány, písemně vypracovány očekávané prostředky a výsledky práce. Organizační strukturu považujeme za formalizovanou, pokud zahrnuje pravidla a postupy určující, co má každý jednotlivec dělat. Vysoká specializace práce, centralizace pravomocí, použití procesní organizační struktury a úzké rozpětí řízení vedou vždy k vysokému stupni formalizace.
• STUPEŇ CENTRALIZACE - se týká způsobu delegování pravomocí a odpovědnosti k rozhodování a k provádění prací v rámci organizace. Obvykle chápeme centralizaci z hlediska oprávněnosti k rozhodování a úkolování. Stupeň centralizace se tedy týká míry soustředění pravomocí na vrcholu organizace.
• STUPEŇ SLOŽITOSTI - je výsledkem dělby práce a vytvářením oddělení. Prakticky řečeno, stupeň složitosti závisí na počtu specifikovaných prací a na počtu organizačních jednotek respektive oddělení. Základní myšlenka spočívá v tom, že náročnost manažerské práce stoupá s počtem různých druhů prací a počtem organizačních jednotek.

Delegování

Manažeři rozhodují o tom, jak velkou pravomoc přidělit jednotlivým pracím a těm, kteří tyto práce provádějí. Pravomoc představuje právo jednotlivce učinit určitá rozhodnutí, aniž si musí vyžádat souhlas od svého nadřízeného. Manažeři musí pečlivě zvážit, jak velkou pravomoc v souvislosti s pracemi delegovat. Vysoká pravomoc motivuje manažery  k tomu, aby ukázali, jaké jsou jejich schopnosti při dosahování vytyčených cílů. S rostoucí pravomocí roste i nezávislost manažerů a možnost, že se mohou podílet na řešení důležitých úkolů. Nezávislost manažerů podporuje rozvoje jejich tvořivosti a přispívá ke schopnosti organizace pružně reagovat na změny. Při delegování je nutné brát vždy v úvahu soulad mezi mírou pravomocí a mírou odpovědností. Správné delegování pravomoci a odpovědnosti umožňuje jednotlivcům i organizacím růst.

Rozvoj firmy, Podnikatelský záměr, Právo v podnikání, Management, Marketing, Finanční řízení, Personální řízení, Prosperita firmy, Strategie firmy, Strategická analýza, Strategické cíle, Inovační strategie, Strategické řízení, Systém firmy, Řízení rizik, Řízení změn, Řízení inovací, Procesní řízení, Lidé, Manažerské dovednosti, Řízení lidských zdrojů, Motivace, Efektivní komunikace, Týmová spolupráce, Rozvoj osobnosti, Vedení lidí, Informační řízení, Plánování, Rozhodování, Organizování, Komunikování, Kontrolování, Synergie, Koučování, Koučink, Poradenství, Konzultace, Vzdělávání, Leadership, Školení, Tréninky, Outsourcing, Teambuilding.